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烟草公司须下活管理这盘棋

潍坊诸城市局(分局)近年来根据& ldquo抓基层、打基础、强管理、重创新& rdquo工作要…

潍坊诸城市局(分局)近年来根据& ldquo抓基层、打基础、强管理、重创新& rdquo工作要求,通过加强工作流程建设,狠抓基层烟站精益管理,激活了管理的博弈,有效促进了烟叶生产收购水平的持续提升。

每个人都有本说明书,岗位工作遵循流程。

为推进基层烟站精益化管理,2017年春季,诸城市局(分局)制定下发了基层烟站精益化管理12个流程、9个规范、11个sop,涵盖了所有工作和岗位,明确了标准和责任。这些内容以作业指导书的形式发放到每个岗位和每个人,让每个员工都明白自己应该做什么、怎么做、需要做到什么程度。

& ldquo过去大多数人凭经验做事,而现在烟草站的所有工作都有一个流程,工作指令中的要点、职责、标准、时限等内容一目了然。我们可以按照作业指导书一步一步地做,从而取得良好的效果。以材料存储为例,只要您遵循工作流程,就可以妥善保管材料并清晰地分发材料。& rdquo新兴烟草站站长徐刚说。

而且,据徐刚介绍,工作指令的下达也为考核提供了标准。& ldquo一个基层烟站最多有十几个员工,大家一般都是抬头不见低头见。在考核中需要扣分处罚时,难免会出现留不住面子的情况。有了作业指导书,考核就有了明确的依据,不达标就要扣分。& rdquo徐刚说。

通过精益管理标准的实施,诸城市局(分公司)基层烟草站的管理效能得到了显著提升。例如,通过实现& ldquo在技术指导过程中;家庭指导四步法& rdquo新兴镇烟农对关键技术措施的认可度和执行率较往年分别提高了19.5%和11.2%。2017年采购烟叶时,因为有了SOP,烟草站雇佣的季节性工人可以边看边学,高质量地完成烟叶包装。

2017年,诸城市局(分局)制定了与烟叶收购管理流程相适应的《烟叶收购管理办法》,进一步明确了精准定量收购的标准和要求:收购前20天烟站单日收购量不低于总收购计划的1%,收购中后期单日收购量不超过总收购计划的3%。通过该标准的实施,2017年诸城市局(分公司)基层烟站烟叶采购天数为51天,比2016年减少4天,累计节约采购人工成本22万元。

实施工作方法,组织烟草站的管理。

& ldquo本次例会的主要内容是总结本周工作,开展互评,主动查找亮点和不足,确定下一步整改措施& hellip& hellip& rdquo2017年12月22日,在诸城市局(分局)郝各庄烟草站办公室,烟草站站长肖云峰主持召开每周工作例会。

2017年以来,诸城市局(分局)形成了一套& ldquo21222 & rdquo工作方法。& ldquo21222 & rdquo那就是& ldquo两个计划、一个提醒、两个学习、两个会议、两个记录& rdquo。& ldquo两个计划& rdquo指工作计划和培训计划。一个提示& rdquo指本周的工作提示。& ldquo两项研究& rdquo指业务学习和个人自学,& ldquo两会& rdquo指的是周会和例会,& ldquo两项记录& rdquo指的是每个人必备的商务学习和工作会议用的两个笔记本。为了保证效果,他们还为全部15个基层卷烟站提供了视觉标识进行视觉提醒。

& ldquo通过实施& lsquo21222 & rsquo工作方法上,基层烟草站的工作有了计划性和纪律性,一线员工的学习培训更加系统化。& rdquo诸城市局(分公司)分管烟草工作的副经理王树科说。

根据王树科的说法21222 & rdquo工作法,其中一项重要内容是制定和实施年度、月度工作计划,并将任务分解到周、日。这样,卷烟站的整体工作就会组织起来。

诸城市局(分局)要求烟草站站长在制定计划时要统筹考虑整个工作,分清主要矛盾和次要矛盾,提高工作的针对性,避免& ldquo抓住你的眉毛和胡子;烟草站要每天开一次会,每周开一次工作例会,总结工作经验,查找问题,更好地推进工作;实施& ldquo两学两记& rdquo根据实际情况,考虑每周学习什么,每月培训什么,培训什么,针对谁,使基层烟草站员工的学习变得更加系统,避免& ldquo东方的锤子和西方的木槌& rdquo。

将创新与精益管理相结合,管理效果更加明显。

2017年春,为解决烟田滴灌水管旁通短、安装费力费时等问题,诸城市局(分局)职工研究发明了滴灌旁通安装器。通过制作加长的& ldquo小扳手& rdquo旁路安装变得省力省力。这项发明推广使用后,受到烟农的广泛好评。

在精益管理上,诸城市局(分局)不求人& ldquo高大上& rdquo相反,以降低成本和提高效率为目标,结合工作创新并注意& ldquo实用、有效且易于使用& rdquo。

在财务管理上,局(科)按照上级标准和实际情况做细工作,努力做到省钱、物有所值。根据相关要求,该市局(分局)孟疃烟草站可配备12台电脑。孟疃烟草站根据实际情况,通过分别设置用户密码和分配使用时间,实现多人共用一台电脑。目前,6台电脑即可满足整个卷烟站的需求,节约成本2万余元。

在免费采购和维修项目方面,市局(分局)也力求细致。购买材料时,至少随机指定两个人一起购买。一些维修项目充分发挥员工的专业知识,在确保安全的前提下进行自我维护。通过这些措施,2016年,该市局(分公司)15个基层烟站的办公费、燃料费、维修费分别下降5%、7%、17%。

在安全管理方面,按照上级安全生产网扬州烟草网上订购平台实名制管理要求,市局(分公司)组织基层烟草站划分安全管理区域,由站长负总责,每个区域有一名安全责任人,人人有份& ldquo安全责任田& rdquo。同时,细化了潍坊市局(公司)制定的“安全检查清单”,形成了“烟草站每周现场安全检查清单”,共21项检查内容、48项检查标准。站长和安全管理员每周对清单进行逐项检查,消除了安全管理漏洞,有效保障了生产秩序和员工安全。

诸城市局(分局)还鼓励员工瞄准工作中遇到的实际问题,积极开展小改革、小发明和QC创新活动,促进降本增效。2017年,针对工作中发现的实际问题,基层烟站员工研发了便携式烟苗消毒切叶机、自动挤压烟叶打捆机、烟叶打顶机、烟田残膜收集装置等工具,获得十余项实用新型专利。

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作者: admin

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