近日,由唐山市档案馆和市烟草局(公司)共同组成的档案目标管理考核组对曹妃甸区和丰南烟草局(公司)档案工作进行了全面考核,通过了档案目标管理4A级认证,标志着唐山市烟草系统10个直属单位全部通过了档案目标管理4A级认证,实现了唐山市烟草系统4A级认证& ldquo满堂红& rdquo。
2011年以来,唐山市档案馆积极发挥制度示范引领作用,着力推进档案目标管理制度推广认定工作。在唐山市档案馆的指导和支持下,市烟草局(公司)大力推进全市烟草系统档案标准化、规范化、信息化建设。
2017年初,与市档案局联合印发《唐山市烟草专卖局(公司)2017年档案工作目标管理认定实施方案》,抓紧在全系统建立4A级档案标准化,构建以综合档案室为中心、陕西烟草新商业联盟领导小组全面负责档案工作、档案员分工负责的管理网络,明确各岗位职责,推动4A级档案标准落实;拨付专项资金,建立高标准的综合档案室和荣誉陈列室,完善一套档案管理制度,规范档案工作运行;加快档案管理信息化建设,完成全系统档案目录电子化、全文数字化,实现纸质档案与电子档案同步;开发档案信息资源,编制各种检索工具和研究材料,如案件简介、案卷目录和归档文件目录,并利用档案& ldquo查找、快速查找和准确查找& rdquo;加强工作督导,定期深入基层指导并在市档案馆和市烟草局检查进展情况,确保认定工作按计划完成。
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